Lunes 21 enero 2019
Phoenix MediosJueves 10 enero, 2019
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Para lograr una mayor productividad y éxito en el trabajo, muchos CEO de las empresas más grandes del mercado utilizan diversas apps y herramientas que les ayudan a organizar su tiempo, mejorar sus cualidades y a lograr sus objetivos.

Ser una persona más productiva y exitosa en el trabajo requiere establecer ciertas metas y utilizar diversas estrategias para su consecución. Para ello existen diversas apps y herramientas que utilizan los CEO de las grandes empresas y que te ayudarán a alcanzar tus objetivos.

Así, existen diversas herramientas y aplicaciones para el móvil que son utilizadas por los CEO diariamente, y que hacen que estos cumplan con sus tareas y administren de una forma más óptima su tiempo. Estas son las 15 apps y herramientas más utilizadas para tener productividad y lograr el éxito:

  1. Para estar en contacto con el equipo: Slack es la forma más fácil y rápida para que un equipo se comunique. La comunicación instantánea es indispensable para lograr las metas propuestas en los proyectos, y permite que la bandeja del correo electrónico se vea reducida considerablemente. “Además de las comunicaciones diarias, descubrimos que Slack nos unifica de muchas maneras, acercando a nuestro equipo en diferentes ubicaciones y tipos de trabajo”, ha explicado Michael Steinmetz, CEO de la empresa Flow Kana.
  2. Para mantener una lista con las tareas pendientes a realizar: Evernote es una herramienta muy útil para saber las tareas a realizar cada día, e incluso hay muchos CEO que afirman que siempre escriben más tareas de las que pueden completar en un día, para exigirse siempre más cada día. Google Calendar también permite priorizar reuniones y tareas, y es muy fácil anotar cosas; cuando estás desplazándote y tienes que apuntar algo de forma rápida y sencilla, puedes utilizar Captio, una app para tomar notas que envía esas notas a tu bandeja de entrada.
  3. Para gestionar el flujo de trabajo: El flujo de trabajo de una empresa se puede gestionar con Asana, Airtable o Zapier. Algunos CEO prefieren Zapier ya que “integra nuestro panel de administración de relaciones con clientes, administración de proyectos, Slack, correo electrónico y administración de redes sociales, y nos ayuda a trabajar de manera rápida y eficiente”, explica la CEO de la startup de codificación Juni Learning Vivian Shen. Para organizar el calendario, Calendly es una opción que utilizan muchas empresas que quieren reducir los emails para la programación de reuniones. “Uso Calendly para permitir que otros programen una reunión conmigo sin tener que ir y venir para encontrar disponibilidad”, explica el CEO de la empresa de viajes SnapTravel Hussein Fazal. Streak es una herramienta para hacer un seguimiento de hilos infinitos de correos electrónicos. Fantastical traduce el lenguaje coloquial en eventos en el calendario.
  4. Para dar con tu enfoque: La app Ananda sirve para no desconcentrarte, utilizando tonos y ritmos que inducen ondas cerebrales para estar más concentrado. Además, limitar el tiempo frente a la pantalla también puede servir para aumentar el enfoque según el CEO de  Walker & Company Brands, Tristan Walker. Para ello utiliza la aplicación Moment, que te dice cuánto tiempo dedicas a cada app en el teléfono móvil.
  5. Para priorizar el cuidado personal: Es primordial tener tiempo para la meditación o para un entrenamiento diario. Para ello existe la aplicación Headspace, la mejor elección para la meditación según varios CEO. Para entrenar, la app de Nike es muy recomendada por personas con alto nivel de productividad y éxito. Aunque según la directora ejecutiva de la empresa de tecnología agrícola Mercaris Kelleee James, “la mejor aplicación aún es una llamada ‘dormir de siete a ocho horas cada noche”. James afirma que “todavía no he encontrado una tecnología que pueda compensar si no obtengo un descanso constante”.
  6. Para desconectar: El CEO de la empresa de muebles Maiden Home Nidhi Kapur afirma que a veces la herramienta más simple es la que mejor puede ayudarte, y puede que esta no se encuentre en tu smartphone o en tu ordenador. Kapur dice que su mejor herramienta es un cuaderno en el que organiza su trabajo para toda la semana. “Es bastante analógico, pero la herramienta más importante que tengo es mi cuaderno. Todos los lunes, dedico tiempo a planificar mi semana y priorizar lo que se debe lograr en los próximos cinco días. Cuando me encuentro trabajando en algo que no está en esa lista, me detengo y evalúo si es realmente una prioridad”, explica Kapur.

Con estas 15 apps y herramientas que utilizan los CEO de las empresas para ser más productivos y exitosos podrás lograr todo aquello que te propongas, creando una rutina y dedicando tiempo a aquellas cosas que hacen que mejores en tu trabajo.(Fast Company).


Phoenix MediosLunes 7 enero, 2019
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Con tan solo 32 años Daniel Schwartz se hizo cargo de Burger King como CEO de la compañía, y a lo largo de su carrera ha aprendido que cualquier problema importante en el trabajo suele reducirse a una de las tres razones que explicamos a continuación.

A los 29 años, Daniel Schwartz pasó de dirigir a una sola persona en la empresa de inversiones 3G Capital a convertirse en el director financiero de Burger King. Unos años más tarde, pasó a ser CEO de la marca, y luego ese cargo pronto se convirtió en CEO de un conglomerado de cadenas de comida rápida, Restaurant Brands International.

Ha sido un aprendizaje de la gestión al más alto nivel a través de la experiencia y, aunque pudo haber sido algo terrible, Schwartz se adaptó a sus nuevos roles y ha conseguido que las tres marcas que están bajo su mando crezcan con éxito: Burger King, Tim Hortons y Popeyes. En un episodio del podcast de Business Insider ‘This Is Success‘, Schwartz ha explicado que la visión más importante sobre la gestión que ha ido adquiriendo hasta llegar a su puesto como CEO es algo simple pero que a menudo se pasa por alto.

 

 Por ejemplo, cuando 3G Capital compró Burger King en 2010, la marca estaba muy por detrás de su rival, McDonald’s. En el momento de la venta, Reuters señaló que Burger King sufría de una caída de la demanda entre su principal audiencia y falta de adaptación a los cambios en las tendencias de consumo a los que McDonald’s y otras marcas se habían adherido. Después de que 3G pusiera a Schwartz a cargo, le dio a la marca una nueva imagen y una nueva voz, además de actualizar su menú.

Todo eso fue el resultado de la estrategia y el cambio de propiedad, pero Schwartz explicó que la causa más común de los problemas es la asignación de roles. Explica que, en la mayoría de los casos, “es una cuestión de personas y hay que asegurarse de que tenemos a las personas adecuadas en los lugares adecuados“.

Riéndose, Schwartz explicó que algunos le retrataban como un “niño prodigio” debido a su edad inusualmente joven para su posición dentro la industria, no era ningún “prodigio“. Más bien, dice, sus dos habilidades más importantes fueron detectar el talento y asignar a los empleados a roles en los que pudieran prosperar. La clave para esto, y para la mayor parte de su visión sobre la gestión, es moverse rápido.

Suena sencillo, pero no es fácil. Los empleados son seres humanos, no números en una hoja de cálculo, y además de eso, puede ser difícil abandonar incluso un plan fallido por uno nuevo cuando la gente se involucra personalmente en él.

Pero si puedes ser honesto contigo mismo y siempre antepones el negocio a cualquiera de estas otras situaciones personales, eso te permite ser más ágil y arreglar las cosas rápidamente“, sentenció Schwartz.(TB).


Phoenix MediosDomingo 19 agosto, 2018
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Tras 12 años de estudio Harvard ha dado con la clave para ser un CEO más eficaz, y puede aplicarse a cualquier líder: limitar la duración de las reuniones. Te explicamos por qué son tan dañinas para la productividad y cómo puedes cambiarlo para ser un líder más eficaz.

Ya de por sí no parecen haber suficientes horas en el día, pero todo se vuelve aún más ajetreado cuando tienes un puesto de responsabilidad dentro de una compañía, y cualquier CEO podrá corroborarlo.

Tener un alto puesto en una compañía implica hasta cierto punto renunciar a tu vida social para poder dedicarlo a tu vida laboral.

No obstante, la causa de la falta de tiempo de los CEOs y líderes no es simplemente una mayor responsabilidad. Según un estudio llevado a cabo por Harvard a lo largo de 12 años lo que más daña la productividad de los CEO son las reuniones.

El estudio reveló que un CEO pasa de media un 72% de su tiempo en reuniones, pero lo peor de todo es que estos encuentros hacen más mal que bien. Entre los 182 participantes un 65% aseguraron que las reuniones les impiden llevar a cabo sus propias tareas; un 71% afirmó que las reuniones son poco productivas e ineficaces; así, hasta un 62% creen que las reuniones dañan la unión del equipo.

Las reuniones empiezan a ser dañinas para la productividad incluso antes de que empiecen; es posible que los 20 minutos previos los pierdas ya que “para que voy a empezar algo para dejarlo en menos de media hora“; después pasará un tiempo hasta que todo el mundo llegue, se asiente y arranque la reunión.

Una vez empezada, es posible que estés más agobiado pensando en que no vas a llegar al próximo encuentro o en todo el trabajo que deberías estar haciendo mientras debatís sobre algo que no llegará a resolverse y requerirá otra reunión para cerrarlo.

Entonces, ¿la solución para ser un CEO más eficaz es reducir la duración las reuniones? Parece ser que, en vista a su escasa productividad, lo mejor sería casi eliminar las reuniones tradicionales por completo.

Sunny  , cofundadora de Motto, reveló en Inc algunas soluciones para poner fin a estas reuniones poco eficaces que consumen el tiempo de un 72% de los CEOs:

  • Las reuniones ‘flash’: Nada de bloquear una hora (o dos) de tu día para reunirte; en cambio simplemente lanza un mensaje a todo el equipo informándoles de que en os encontraréis abajo en 10 minutos. Una vez reunidos, tendréis 10 minutos para que todo el mundo diga lo que tenga que decir y volváis a vuestros respectivos puestos de trabajo.
  • Reúnete en público: En vez de reservar una sala fija reuniones en lugares públicos, como una cafetería. Según  , el ruido de fondo mejora la creatividad y hay menos probabilidad de que os alarguéis lo inalargable.
  • Prohibe PowerPoint: Así como los ordenadores y teléfonos móviles. Usad todo el tiempo para hablar y coger apuntes.
  • No vayas: Es posible que ni sea necesario que estés en la reunión. A no ser que sea imprescindible manda a otra persona para que tome notas y luego te remita todo lo hablado.
  • Limita los viajes por reuniones: Siempre que puedas hablar sobre el tema en una videoconferencia hazlo. No pierdas el tiempo (y dinero) viajando a otros países para reunirte.

Eso sí, tenemos que tener en cuenta que estos consejos son para evitar reuniones poco eficaces. En ocasiones si conviene (y es necesario) reunirse en persona para hablar del tema, y un simple correo, 10 minutos o una videoconferencia no es suficiente. Simplemente asegúrate de que todas las personas que estén en la reunión sean realmente imprescindibles.(TB).


Phoenix MediosMartes 29 mayo, 2018
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Las empresas que pasan la prueba de las tres “T” son más propensas a conseguir financiación y, en definitiva, a tener éxito. Te explicamos en que consiste el método tres “T” y cómo puedes aplicarlo a tu idea de negocio para saber si te dará una fortuna.

 Ryan Holmes es el fundador y CEO de Hootsuite y un business angel. Empezó su trayectoria en el mundo de los negocios vendiendo su exitosa startup a los inversores, y ahora es él el que compra las ideas invirtiendo en negocios de jóvenes emprendedores.

Tras estar en ambos bandos, Holmes ha dado con un método clave para saber si un negocio tendrá éxito: el método de las tres “T”. Las empresas que pasan esta prueba son más propensas a conseguir financiación y a tener un futuro exitoso.

En muchos casos se trata de un claro delimitador entre una startup con un futuro prometedor y otra que está abocada al fracaso y, como explica Holmes en Medium, no es ningún misterio.

Talento

Según el CEO de Hootsuite, abundan las ideas de negocio fantásticas, pero faltan grandes ejecutores para ponerlas en práctica correctamente. Por ello, lo primero que hace es evaluar al emprendedor y a su equipo.

Para empezar, el empresario busca a personas completamente entregadas a sus ideas, no concibiéndolo como un mero negocio secundario o una opción entre mil. “Necesitamos dedicación a tu causa, como si fuera un culto. Los días entre semana y en fin de semana no se diferencian“, explica el empresario. “Un buen emprendedor tiene que estar dispuesto a jugar muhcos roles distintos, desde persona de ventas y diseñador hasta representante de atención al cliente e incluso friega platos“, explica.

No obstante, hay algo que prima sobre todo lo demás: la habilidad del emprendedor de encontrar siempre una solución y una manera de hacer las cosas, en vez de pasarle la responsabilidad a otro.

Tecnología

Si Holmes escucha una idea fantástica y al final de la presentación el emprendedor alega que solo necesita encontrar a alguien para encargarse de la parte tecnológica lo descartará de inmediato.

La tecnología detrás de una idea de negocio no es algo secundario, es igual de importante o más que la idea en sí. “Detrás de todas estas herramientas y plataformas que damos por hecho – desde redes sociales hasta Uber y Airbnb – hay una tecnología revolucionaría que cambia las reglas del juego“, explica Homes.

La clave está en tener a una persona en el equipo que se encargue de los aspectos técnicos, y a otro que se encargue de lo demás. De esta manera Holmes sabe que está frente al futuro CTO y CEO, convirtiendo la idea en algo viable.

Tracción

Al final por muy buena que sea una idea los emprendedores siempre tienen que hacer frente a dos preguntas: ¿tienes clientes? ¿cuánto dinero has ganado?

Si la gente está dispuesta a elegir tu app, widget o servicio frente a las innumerables opciones que hay ahí fuera, quiere decir algo“, asegura Holmes explicando que los inversores son más propensos a apostar por una idea que funciona en la práctica que una que queda bien por escrito. Gran parte de la tracción consiste también en tener un plan viable para correr la voz entre los consumidores.

Eso sí, nunca podemos saber nada a ciencia cierta y, como admite Holmes, el método no es infalible. Hay empresas que cumplen la regla de las tres “T” y fracasan, e incluso el propio empresario pasó de invertir en Uber porque no cumplía los requisitos, y mira donde han llegado. No obstante, si te apuntará en la dirección correcta y aumentará tus posibilidades de éxito. Recuerda, no hay grandes ideas, sino grandes ejecutores. (Tcb).

 

 


Phoenix MediosLunes 21 mayo, 2018
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Si ostentas la dirección ejecutiva de tu empresa, tenemos para ti un puñado de consejos para CEOs que quieran mejorar su productividad, obtener mejores resultados en base al tiempo o ser más eficientes.

Como líderes empresariales y ejemplos para su junta y plantilla de trabajadores, los CEOs tienen la responsabilidad, tanto moral como ejecutiva, de ser las personas más efectivas dentro de su negocio, sea cual sea el tamaño o las características de la empresa.

No obstante, la productividad se torna en algunos momentos difícil de conseguir, como agua que se escurre entre los dedos, y no siempre resulta posible mantenerse en un pico elevado u obtener los resultados deseados. Además, el universo digital ha provocado que las distracciones se multipliquen, mientras que numerosas tareas diarias te restan rendimiento. Por eso, te aportamos algunos consejos para ser un CEO más productivo, eficiente y organizado. 

5 consejos de productividad para convertirte en el mejor CEO

  • Haz un mejor uso de tu tiempo: No importa que trabajes desde el amanecer o hasta bien entrada la noche, sino que sepas aprovechar tu tiempo y detectar tus picos más altos de productividad. Puedes emplear la técnica Pomodoro, las listas To-Do o anti To-Do, el método Kanban, la regla de las 5S, la técnica Inemuri y un largo etcétera. Es fundamental delegar tareas, encontrar el método más práctico para tu estilo de gestión y organizar solo reuniones importantes.
  • Calma, amplía y cuida tu mente: Para mantener la templanza y mejorar la toma de decisiones es fundamental que a lo largo de tu día hagas parones para hacer un pequeño descanso en un entorno natural, practicar un poco de yoga en la oficina o llevar a cabo algún ejercicio de relajación. Si tienes problemas de estrés o ansiedad, es importante que acudas a un médico. También se torna clave nutrir tu mente a través de libros, podcast o publicaciones especializadas en tu sector.
  • Pon el foco en los grandes problemas: Si te encuentras ante un momento clave, tienes que elegir un producto, planificar una fusión o tomar una decisión vital para la compañía, la claridad debe ser tu principal activo, poniendo en práctica una visión de túnel y agudizando tus sentidos. Emplea elementos visuales como las pizarras y deposita todo tu esfuerzo en analizar los pros y contras de cada decisión.
  • Detecta tus fortalezas: Debes estudiar todos los posibles estilos de liderazgo para encontrar el rol al que mejor te adecuas como jefe. Al descubrir en qué eres fuerte y dónde eres débil, puedes contratar ejecutivos que complementen tus habilidades y completen tus espacios en blanco. Descubriendo más sobre ti y tu gestión podrás mejorar la productividad y el rendimiento del negocio y además, podrás tener empleados más eficientes y felices.
  • Transmite tus conocimientos: Los negocios modernos se caracterizan por compartir conocimientos, brindar mentoría y asesoramiento a tus empleados e impulsar los cambios. En lugar de ser solitario e invulnerable, delega roles, permite la libertad creativa y encomiéndate a tus empleados para tomar decisiones. Un buen CEO debe poner el foco en la innovación a través de la tecnología, la expansión y la generación constante d nuevas ideas. Renueva tu educación a través de MOOCs y forma constantemente a tu plantilla, permitiendo que cada miembro pueda crecer.(TB).

Phoenix MediosViernes 11 mayo, 2018
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Nueva York.- Tras la polémica generada esta semana por el asistente digital de Google, que tendrá en el futuro capacidad para hablar por teléfono con personas, la compañía tecnológica ha asegurado que identificará “apropiadamente” a la máquina, informaron hoy medios especializados.

Según recoge hoy la cadena CNN, Google trabaja en el diseño de esa tecnología para que incorpore una manera de revelar que es inteligencia artificial y no un humano. “Nos aseguraremos de que el sistema está apropiadamente identificado”, declaró la firma.

El martes, en la apertura de la conferencia para desarrolladores de Google, su CEO, Sundar Pichai, puso en marcha una demostración en la que el asistente digital era capaz de llamar por teléfono para reservar cita en una peluquería, lo que causó asombro y temor entre muchos.

Gracias a una función experimental llamada Duplex, el asistente, con voz femenina y natural, mantuvo una conversación con una persona “real” a pesar de que había respuestas inesperadas, e incluso hizo pausas y sonidos habituales en el habla coloquial.

El desarrollador Chris Messina, antiguo empleado de Google y considerado inventor del “hashtag”, fue uno de los primeros en pronunciarse al calificar la tecnología de “increíble y aterradora” a través de su cuenta de Twitter.

“La síntesis de voz de Google, con seis nuevas voces, hará cada vez más difícil detectar si las entidades llamándote son humanas o no”, advirtió.

En el blog corporativo que utilizan, los desarrolladores de inteligencia artificial de Google explicaron ampliamente el funcionamiento de Duplex, donde consideraron “clave” la transparencia y “ser claros sobre el propósito de la llamada para que los negocios entiendan el contexto”.

“Este verano empezaremos a probar la tecnología Duplex en Google Assistant para ayudar a los usuarios a hacer reservas en restaurantes, pedir cita en la peluquería o saber los horarios y festivos (de negocios) por teléfono”, escribieron.(EFE).



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